Teamassistent (m/w)

Einsatzgebiet: Organisation & allgemeine Verwaltung
Standort: Berlin, DE
Firma: BASF Services Europe GmbH
Vertragsart: Befristet
Referenzcode: DE56652532_ONLE_2

Wir sind das führende Chemieunternehmen der Welt, weil wir intelligente Lösungen bieten - für unsere Kunden und für eine nachhaltige Zukunft. Dazu vernetzen und fördern wir Menschen mit den unterschiedlichsten Talenten - weltweit. Das eröffnet Ihnen vielfältige Entwicklungschancen. Bei uns zählt Ihre Leistung ebenso wie Ihre Persönlichkeit, unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung oder Weltanschauung. So werden aus Chancen Karrieren. Bei BASF.

Die BASF Services Europe GmbH mit Sitz im Herzen Berlins erbringt mit einem internationalen Team von rund 1.300 Mitarbeitern aus über 50 Nationen Services in den Bereichen Finance, Controlling, Human Resources und Procurement. Als Shared Service Center der BASF bündeln wir Know-how und Leistung für über 200 Gesellschaften der BASF-Gruppe in ganz Europa.
Mehr über die BASF Services Europe GmbH erfahren Sie unter: http://on.basf.com/EuropeanSSC

Was Sie erwartet

Unterstützen Sie den Global Head of Procurement für die Shared Service Center der BASF und unser Team Procurement Services, indem Sie alle anfallenden administrativen und organisatorischen Aufgaben im Bereich der Bürokommunikation erledigen.

• Sie koordinieren sowohl Geschäftstermine als auch Veranstaltungen, rechnen die Reisekosten ab und betreuen unsere Gäste und Bewerber.
• Sie organisieren Meetings, dokumentieren diese nachhaltig, erstellen Präsentationen und recherchieren relevante Fragestellungen. Mit zunehmender Erfahrung übernehmen Sie auch erste Moderationsaufgaben.
• Materialien und Büromittel für die Abteilung bestellen und administrieren Sie. Zudem koordinieren Sie den technischen Support.
• Für neue Mitarbeiter organisieren Sie die Bereitstellung der Arbeitsplätze und verwalten alle Mitarbeiterdaten der Abteilung.
• Sie pflegen die servicerelevanten Datenbanken, wie z. B. unsere Customer Database.

Was wir erwarten

• Nach Ihrer erfolgreich abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung oder einer vergleichbaren Qualifikation sammelten Sie Berufserfahrung im Assistenzbereich.
• Mit den MS Office-Produkten und den SAP R/3 Anwendungen arbeiten Sie routiniert. Insbesondere sind Sie in der Lage Inhalte und Botschaften mit PowerPoint strukturiert zu visualisieren.
• Sie verfügen über fließende Deutsch- und Englischkenntnisse und treten in einem internationalen Umfeld sicher auf.
• In einem dynamischen Umfeld gelingt es Ihnen den Blick für das Wesentliche zu behalten und Ihre Serviceorientierung unter Beweis zu stellen.
• Bitte bewerben Sie sich mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Abschluss- und Arbeitszeugnisse) und geben Sie in Ihrem Motivationsschreiben Ihre Gehaltsvorstellungen und Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin an.

Wir bieten

• Bei uns in Berlin haben Sie die Chance, sowohl Ihre persönliche Entwicklung als auch die Weiterentwicklung unserer Services maßgeblich mitzugestalten.
• Neben flexiblen Arbeitszeiten bieten wir Ihnen mit unserem Buddy System eine Einarbeitung "on the job".
• Sie engagieren sich in einem leistungsstarken und dynamischen Team, das Diversity & Inclusion täglich lebt.
• Im weltweiten Netzwerk der BASF können Sie sich und Ihre Ideen einbringen.

Werden Sie Teil des besten Teams mit einem Netzwerk von mehr als 110.000 Mitarbeitern weltweit. Entdecken Sie Ihre Karriere bei BASF auf on.basf.com/meinekarriere.